Lazer kesim atölyesinin tüm işi tek sistemde
Teklif hazırlamaktan aylık kârlılık raporuna kadar bütün akışı, LazerCRM’in gerçek ekranları üzerinden adım adım gezin. Aşağıdaki görüntülerin tamamı çalışan sistemden alınmıştır; 11 modülün her birinin ayrıntısı kendi sayfasında anlatılır.
Yönetim paneli: kasa ve banka, alacak, borç, aylık tahsilat, gider, KDV ve iş emri durumu tek ekranda. Panelin detayı →
İşin akışı
- 1TeklifDosyadan otomatik fiyat
- 2OnayTeklif işe dönüşür
- 3Üretimİş kaydı ve durum takibi
- 4FaturaCariye işlenir
- 5TahsilatVade ve çek takibi
- 6AnalizKârlılık ölçülür
Modüller — her biri kendi sayfasında
Teklif, dosyadan otomatik çıkar
Çoğu atölyede teklif, kesim programından alınan listenin Excel’e elle geçirilmesiyle hazırlanır. Parça parça kalınlık, ağırlık ve süre girmek saatler alır; bir satır atlandığında zarar teklifi verilir.
Müşteri ve makineyi seçin, dosyayı bırakın
Kesim programınızın ürettiği DOCX raporunu sürükleyip bırakmanız yeterli. LazerCRM parça adını (.dft), kalınlığı, ağırlığı, kesim süresini ve adedi otomatik okur.
- Parça adı, kalınlık, ağırlık, kesim süresi ve adet dosyadan çıkarılır
- Fiyatlar seçilen makinenin kendi tarifesinden alınır — elle fiyat girilmez
- Aynı ekrandan manuel teklif de açılabilir
Tüm teklifler tek listede, durumuyla birlikte
Hangi teklif beklemede, hangisi onaylandı, hangisi işe dönüştü — hepsi tek ekranda. Onaylanan teklif iş emrine tek adımda geçer.
- Müşteri, tarih ve durum filtreleri
- Onay bekleyen teklifler panelde ayrıca uyarı olarak görünür
- Teklif → iş girişi dönüşümü tek akışta
Fiyat tahminle değil, tanımla belirlenir
“Bu iş yaklaşık şu kadar tutar” cümlesi, kârın en hızlı eridiği yerdir. LazerCRM’de fiyat; makine, gaz, kalınlık ve malzeme kırılımında önceden tanımlanır ve her teklif aynı tarifeyi kullanır.
Her makine ve gaz için dakika fiyatı
Fiber Lazer 12kW’ın oksijenle dakikası ile azotla dakikası aynı değildir. Her makine × gaz kombinasyonu için ayrı ₺/dk tanımlanır, hangi kalınlıklarda ve hangi malzemelerde geçerli olduğu seçilir.
- Makine bazlı tarife: 3 kW, 6 kW, 12 kW ayrı ayrı
- Gaz bazlı fiyat: oksijen, azot, hava
- 0,5 mm’den 60 mm üzerine kadar kalınlık ve malzeme eşlemesi
Malzeme fiyatı ve özgül ağırlık, tek yerden
Sac fiyatı değiştiğinde tek bir alanı güncellersiniz; sonraki bütün teklifler yeni fiyattan hesaplanır. Ağırlık hesabı için her malzemenin özgül ağırlığı sistemde tanımlıdır.
- ST37, ST52, DKP, paslanmaz, alüminyum, galvaniz, pirinç, bakır, Hardox, Weldox
- Malzeme başına ₺/kg satış fiyatı
- Malzeme başına g/cm³ özgül ağırlık — ağırlık elle hesaplanmaz
Yapılan her iş kayıt altında
Atölyede en sık kaybolan bilgi, “bu işi kim, hangi makinede, ne kadar sürede yaptı” bilgisidir. O bilgi kaybolduğunda ne maliyet ne de kârlılık hesaplanabilir.
İş listesi: makine, gaz, malzeme, süre, kilo, fiyat
Her satır bir işin tam künyesidir. Hizmet türü ayrımı sayesinde sadece kesim ile malzemeli kesim aynı torbaya atılmaz; büküm ve kaynaklı imalat da ayrı izlenir.
- Hizmet türleri: sadece kesim, malzemeli kesim, sadece işçilik, kaynaklı imalat, büküm
- Durum takibi: beklemede, fatura kesildi, gayriresmi
- Excel’den ve DOCX’ten toplu iş girişi
Alacak, çek ve KDV aynı sistemde
İş bitince süreç bitmiyor. Tahsil edilmemiş alacak, vadesi geçmiş fatura ve takip edilmeyen çek, kârlı görünen bir ayı zarara çevirebiliyor.
Cari hesaplar ve vade yaşlandırma
Alacağınızın ne kadarının vadesi geçmiş, ne kadarının 30, 60, 90 günü aşmış — tek bakışta görünür. Vade, belgenin kendi vadesi yoksa carinin vade gününe göre hesaplanır.
- Net bakiye, açık alacak ve borç ayrı ayrı
- Vade yaşlandırma: vadesi gelmemiş · 1-30 · 31-60 · 61-90 · 90+ gün
- Vadesi geçen alacaklar cari ve belge sayısıyla
Çek ve senet portföyü
Elinizdeki ve verdiğiniz çekler vade sırasına göre izlenir; hangi çekin ne zaman karşılığının olacağı önceden bilinir.
- Alınan ve verilen çek ayrımı
- Vade takvimi
- Durum takibi
Tahsilat kaydı ve ödeme hatırlatma
Yapılan her tahsilat cariye işlenir, bakiye anında güncellenir. Ödeme hatırlatma ve iş özeti ekranlarıyla müşteriye gönderilecek döküm hazırlanır.
- Nakit ve banka ayrımı
- Cari mahsup
- Ödeme hatırlatma ve iş özeti
KDV ve kasa mutabakatı
Ay sonunda ödenecek KDV’yi görmek için muhasebeciyi beklemezsiniz; sistem işlenmiş belgelerden hesaplar.
- Dönemsel KDV özeti
- Kasa mutabakatı
- Excel’e aktarım
Hangi makine, hangi müşteri gerçekten kazandırıyor?
Ciro yanıltıcıdır. En çok iş geçen makine, dakikası en çok kazandıran makine olmayabilir; en çok sipariş veren müşteri en kârlı müşteri olmayabilir. LazerCRM bu ayrımı sayıyla gösterir.
Makine kârlılığı: dakika başına ciro
Örnek panelde 12 kW makine toplam cironun yarısını üretiyor; ama dakika başına en çok kazandıran makine 3 kW olan. Fiyatlamayı ve iş dağıtımını bu veriyle değiştirirsiniz.
- Makine bazlı ciro, iş adedi ve toplam kesim süresi
- Ortalama iş değeri ve ciro payı
- Verimlilik: ₺/dk karşılaştırması
Müşteri analizi
Hangi müşteri ne kadar iş getiriyor, ortalama iş değeri ne, ödeme davranışı nasıl — pazarlık masasına bu bilgiyle oturursunuz.
- Müşteri bazlı ciro ve iş adedi
- Ortalama iş değeri
- Dönem karşılaştırma
Analiz paneli
Malzeme, işçilik ve makine analizleri ile dönem karşılaştırmaları tek başlık altında toplanır.
- Malzeme ve işçilik analizi
- Dönem karşılaştırma
- Genel bakış
Aylık rapor
Ayın kapanışında ciro, gider, tahsilat ve iş adedi tek sayfada. Muhasebeye ve ortağa gösterilecek döküm hazır.
- Aylık ciro ve gider
- Tahsilat performansı
- İş adedi ve makine dağılımı
Müşteri ve tedarikçi kartları
Her müşterinin işleri, bakiyesi, vade günü ve geçmiş hareketleri aynı kartta toplanır. Teklif verirken de tahsilat yaparken de aynı kayda bakarsınız.
- Müşteri ve tedarikçi ayrımı
- Cari bakiye ve vade günü tanımı
- Excel’den toplu müşteri aktarımı
Kendi rakamlarınızla görün
Kurumsal demo görüşmesinde sistemi kendi makinelerinizi, malzemelerinizi ve fiyatlarınızı kullanarak gösteriyoruz.
Kurumsal Demo Talep EtEkran görüntülerindeki firma, müşteri ve tutar bilgileri tanıtım amaçlı örnek veridir; gerçek müşteri verisi içermez.